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Privacy policy

Privacy statement under Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation), modifications, additions and supplements to this law

We inform you that the personal information that you supply us with, or which we may acquire through the performance of services, will be processed in ways that safeguard your personal privacy.

“Processing information” means the collection, recording, organization, storage, processing, modification, selection, extraction, collation, utilization, deletion, distribution and cross-referencing of data, plus any other processing procedures, including combinations of two or more of the activities listed above, that NEXUS-IBA needs for the proper performance of services.

The personal information you send us must be processed to:

  1. provide you with an answer to your request on how to use NEXUS-IBA’s services, and help you use them as efficiently as possible;
  2. send you announcements and information (if you request so) regarding NEXUS-IBA activities and services;
  3. in case you send us a reception report or request a QSL card, send a copy of your correspondence to the programmers that you mention or were on the air at the time that you heard our broadcasts.

Most of the processing of your personal information undertaken for the purposes listed above will be done automatically by computer, in conformity with the legal regulations safeguarding confidentiality and privacy.

Information will be processed by NEXUS-IBA’s employees or contracted staff working under the direct supervision and responsibility of NEXUS-IBA. Should you deny us authorization to process your personal information for the purposes listed under section (1) above, you will be unable to receive a reply to your enquiry, and you will not be able to access NEXUS-IBA services, including the possibility of using our services.

Should you deny authorisation to process your personal information for the purposes listed under sections (2) and (3) above, this will in no way prevent you from using NEXUS-IBA’s services, though it does mean that you will not receive regular information which NEXUS-IBA believes is of interest to you.

Your personal data in (1) (2) and (3) above may be transferred to our appointed service provider Milano Ventures Ltd in Dublin, Ireland, acting as Data Processor according to article 28 of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) for the purpose of providing customer services, pricing information, consulting, technical support, answering your requests or provide some or all of the services that you may require. You may consult Milano Ventures’ Privacy policy here.

Chatbox

Chatbox services are provided by Smartupp, a service made available to Milano Ventures Ltd by Smartupp. As such, your personal data might be collected by Smartsupp.com, s.r.o., VAT ID CZ0366868”.

GDPR sets a new legal structure for personal data governance. From a legal point of view, Smartsupp acts as Sub Data Processor of that data. This means that we collect our customers’ personal data and we are responsible for it. By using Smartsupp, we pass some personal data to Smartupp for processing, but NEXUS-IBA is still the “controller” of that data.

Third parties

Under no circumstances, your personal data will be transferred to any other sales and marketing organisations, including advertisers and direct mail or telemarketers.

In general, your personal data your personal data may be transferred, wholly or partly, to outside organisations that may perform functions connected with and essential to the services supplied by NEXUS-IBA, such as radio broadcasting services, Internet services, payment control, accounting, customer services, etc.

The organization legally entitled to process your personal information is NEXUS-IBA, Viale Romagna 71, 20133 Milano.

Please also note that those who supply personal information to be processed by NEXUS-IBA have the right to:

Right of access

This will enable you to request the personal data we hold about you. We reserve the right to charge a reasonable fee should be your request unfounded, excessive or repetitive.

Right to rectification

This will enable you to have any of your personal data rectified if it was is inaccurate or incomplete.

Right to erasure

The right to erasure is also known as the right to be forgotten. This will enable you to request the deletion or removal of personal
data where there is no compelling reason for us to continue holding it.

To exercise the rights summarised above, the individual concerned should apply in writing to email: gdpr@nexus.org. You should also include any additional details that would help to locate your information – for example, a customer account number or additional email addresses. You may be asked for evidence of your identity. This is to make sure that personal information is not given to the wrong person.

By sending personal information to NEXUS-IBA you declare that you have read the privacy statement above and give your informed consent to the collection and processing of personal information regarding yourself, and to this information being made available to the individuals and/or organizations listed under sections A) Above in the ways and for the purposes described herein, including individuals and/or organizations with seat outside Italy and in non-EU countries.

You may consult our cookie policy here.

 

La Privacy policy di questo sito

PERCHE’ QUESTO AVVISO

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

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IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Il “titolare” del loro trattamento è il legale rappresentante pro-tempore della NEXUS International Broadcasting Association, che ha sede in Milano (Italia), Viale Romagna 71, 20133 Milano.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

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Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

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TIPI DI DATI TRATTATI

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Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

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Specifiche informative di sintesi ed il consenso all’acquisizione di dati personali potranno essere visualizzate nelle pagine dei nostri siti web predisposte per particolari servizi.

Cookies

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FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta alla NEXUS International Broadcasting Association informativo o di altre comunicazioni.

Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati sono trattati direttamente dalla NEXUS International Broadcasting Association in Italia, in paesi della UE o negli USA, escludendo comunque il trasferimento dei dati stessi ad altri enti o persone sia in Italia, che al di fuori degli stati membri oltre a quelli più sopra menzionati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. In particolare sono garantiti:

Il diritto di accesso

Questo diritto garantisce la possibilità di richiederci quali dati personali abbiamo memorizzato su di te. Ci riserviamo il diritto di chiederti un ragionevole rimborso spese nel caso la tua richiesta richieda un eccessivo carico di lavoro o sia ripetititva.

Diritto di rettifica

Questo diritto garantisce la possibilità di rettificaer il dati personali che conserviamo se sono inaccurati o incompleti.

Diritto alla cancellazione

Questo diritto è anche noto come il diritto all’oblio. In questo caso ci puoi richiedere di cancellare definitivamente i dati personali che ti riguardano, se non vi sono ragioni di legge che ci obbligano alla loro conservazione.

Le richieste devono essere rivolte alla NEXUS International Broadcasting Association tramite email a: info@nexus.org inviando in allegato gli opportuni elementi di identificazione personale, quali ad esempio: una copia di un documento di identità, indirizzi email presenti e utilizzati in passato, nome e cognome, indirizzo, numero di riferimento della pratica eventualmente in possesso (Ticket number) o qualsiasi elemento utile alla indentificazione dei dati personali eventualmente in nostro possesso.  Questi dati sono assolutamente necessari per garantire che le tue informazioni personali siano identificate in maniera corretta e non siano trasmesse alla persona sbagliata. Tutte le richieste pervenute a info@nexus.org riceveranno automaticamente una risposta contenente un numero di pratica (Ticket number) che dovrà essere utilizzato per ogni eventuale e successivo riferimento. Ai fini della valutazione dei tempi di risposta, farà fede la data di rilascio del Ticket number conservato presso i ns sistemi informatici e inviato in risposta al richiedente che attesta anche la data di ricevimento della richiesta.

Nota finale

Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti.

Per le su esposte finalità di informazione, nel caso di richiesta di cartolina QSL o conferma di ascolto pervenuta sia per via elettronica che per via del servizio postale il sottoscritto, acconsente alla trasmissione a insindacabile giudizio della NEXUS-IBA di copia o di un estratto della propria corrispondenza, inclusi i dati personali, eventualmente comunicati nella stessa, agli associati della NEXUS-IBA e/o alle organizzazioni o privati che trasmettono programmi sui media gestiti dalla NEXUS-IBA ovunque questi si trovino, anche al di fuori dell’Unione Europea, i quali potranno a loro discrezione confermare l’ascolto dei programmi tramite la loro cartolina QSL o altra comunicazione. Il sottoscritto manifesta inoltre il proprio consenso, per la suddetta finalità, alla comunicazione dei propri dati personali alla NEXUS-IBA. I dati verranno inseriti e conservati in un archivio anagrafico, sia cartaceo che informatico. Il sottoscritto prende atto che il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il mancato consenso, tuttavia, determinerà l’impossibilità di dare corso a ogni eventuale richiesta di informazioni o di emissione di cartolina QSL.

Titolare del trattamento è la NEXUS-IBA, viale Romagna 71, 20133 Milano (Italia), nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

La presente nota integra e completa la nota (Privacy policy) redatta in lingua inglese di cui sopra.

Il presente aggiornamento è pubblicato in data 27/4/2018.